Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilöstöassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä henkilöstöassistenttia liittymään HR-tiimiimme. Tässä roolissa toimit tärkeänä osana henkilöstöhallinnon päivittäistä toimintaa ja tuet sekä rekrytointiprosesseja että henkilöstöhallinnon hallinnollisia tehtäviä. Henkilöstöassistenttina työskentelet tiiviissä yhteistyössä HR-asiantuntijoiden, esihenkilöiden ja työntekijöiden kanssa varmistaen, että henkilöstöprosessit sujuvat tehokkaasti ja laadukkaasti.
Tehtäviisi kuuluu muun muassa työsopimusten ja muiden henkilöstödokumenttien laatiminen, henkilöstötietojen ylläpito HR-järjestelmissä, työaika- ja poissaoloseuranta sekä erilaisten raporttien ja tilastojen tuottaminen. Osallistut myös uusien työntekijöiden perehdytykseen ja tuet rekrytointiprosesseja esimerkiksi työpaikkailmoitusten julkaisemisessa ja hakemusten käsittelyssä.
Olet etsimämme henkilö, jos sinulla on hyvät organisointitaidot, tarkkuutta ja kykyä työskennellä useiden tehtävien parissa samanaikaisesti. Arvostamme aiempaa kokemusta henkilöstöhallinnon tehtävistä, mutta tärkeintä on positiivinen asenne, oppimishalu ja halu kehittyä HR-alalla. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kasvavassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan henkilöstökokemukseen.
Työskentely tapahtuu pääosin toimistolla, mutta tarjoamme myös mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön. Käytössämme on modernit HR-järjestelmät ja tarjoamme kattavan perehdytyksen tehtävään. Jos olet kiinnostunut henkilöstöhallinnosta ja haluat olla mukana rakentamassa positiivista työyhteisöä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Työsopimusten ja muiden henkilöstödokumenttien laatiminen
- Henkilöstötietojen ylläpito HR-järjestelmissä
- Työaika- ja poissaoloseurannan hallinta
- Rekrytointiprosessien tukeminen ja hakemusten käsittely
- Uusien työntekijöiden perehdytyksen koordinointi
- Erilaisten HR-raporttien ja tilastojen laatiminen
- Yhteydenpito työntekijöihin ja esihenkilöihin HR-asioissa
- HR-prosessien kehittämiseen osallistuminen
- Sisäisen viestinnän tukeminen henkilöstöasioissa
- Tapahtumien ja koulutusten järjestelyt
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, henkilöstöhallinto)
- Aikaisempi kokemus HR-tehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät IT-taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä
- Tarkkuus ja huolellisuus hallinnollisissa tehtävissä
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja priorisoida tehtäviä
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen eduksi
- Positiivinen asenne ja halu oppia uutta
- Luottamuksellisuuden säilyttäminen henkilöstöasioissa
- Joustavuus ja valmius toimia muuttuvissa tilanteissa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään henkilöstöhallinnon parissa?
- Kuvaile kokemustasi HR-järjestelmien käytöstä.
- Miten varmistat tarkkuuden hallinnollisissa tehtävissä?
- Millainen on mielestäsi hyvä perehdytysprosessi?
- Kerro tilanteesta, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä.
- Miten toimit, jos työntekijä kysyy sinulta arkaluontoista asiaa?
- Miten kehittäisit henkilöstöprosessia organisaatiossa?
- Miten toimit tiimissä, jossa on kiireinen aikataulu?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla HR-alan muutoksista?
- Mikä on tärkein ominaisuutesi henkilöstöassistentin tehtävässä?
